المشكلة: محادثات مبعثرة
رقم على هاتف الموظف، رقم آخر عند المدير، ومحادثات تختفي عند تغيير الموظف. لا تعرف كم استفساراً وصل، ولا كم منها تحوّل إلى بيع.
ماذا يقدم CRM مبني على واتساب؟
- صندوق وارد موحّد لكل المحادثات على رقم واحد.
- ملف لكل عميل: بياناته، وسومه، وسجل محادثاته الكامل.
- إسناد المحادثات للموظفين ومتابعة حالتها.
- قوالب ردود جاهزة توفّر وقت الكتابة.
- تقارير: عدد المحادثات، زمن الاستجابة، وأداء كل موظف.
إضافة جهات الاتصال تلقائياً
كل رقم يراسلك أو تراسله يُضاف تلقائياً إلى قائمة جهات الاتصال دون تكرار. هكذا تبني قاعدة عملاء تنمو من العمل اليومي بلا إدخال يدوي.
من أين تبدأ؟
ابدأ برقم واحد وصندوق وارد موحّد وفريق صغير، ثم أضف الردود التلقائية والحملات بعد أن تستقر العملية. الأتمتة فوق عملية فوضوية تضاعف الفوضى فقط.